Analyse de la mise en place d’une aide individuelle à l’écriture du premier script dans un portfolio pour des étudiants du diplôme d’études spécialisées en médecine générale

Implementation of individual assistance in drafting the first script of a general practice postgraduate portfolio

Département de Médecine Générale, Université de Bordeaux, 146 rue Léo Saignat, Case 148, 33076 Bordeaux cedex, France

Reçu : 18 Août 2013
Accepté : 6 Février 2017

Résumé

Contexte : Le portfolio est utilisé dans la formation et la validation du diplôme d’études spécialisées de médecine générale à l’Université de Bordeaux depuis 2004. L’appropriation de cet outil restait difficile pour les étudiants, ce qui a conduit le Département de médecine générale (DMG) à proposer une aide individuelle à l’écriture du premier script du portfolio en 2010. Objectif : Analyser l’usage de l’aide individuelle à l’écriture du premier script auprès des étudiants de première année de troisième cycle et des enseignants impliqués dans le dispositif. Méthode : enquête déclarative par questionnaires à l’attention des étudiants et des enseignants en 2012. Résultats : Le taux de réponse a été de 70 % chez les étudiants et de 44 % chez les enseignants. Soixante-douze pour cent des étudiants étaient intéressés par cette aide et 86 % d’entre eux avaient envoyé leur premier script à un enseignant désigné. Le temps de rétroaction avec les enseignants a été jugé insuffisant par 74 % des étudiants et 81 % souhaiteraient une aide complémentaire. Plus de 65 % trouvaient un intérêt à l’aide apportée mais 31 % se sentaient encore en difficulté au décours. Chez les enseignants, 88 % estimaient que l’aide était partiellement suffisante et que 12 % des étudiants étaient motivés. Conclusion : Le dispositif était perçu comme une bonne initiative mais l’adhésion restait dépendante du lien tissé entre l’étudiant et l’enseignant. Des modifications ont été apportées au dispositif. Le DMG a notamment mis en place un e-portfolio qui fera l’objet de prochaines études.

Abstract

Background: The portfolio used at the University of Bordeaux since 2004 has a double purpose: the learning and the assessment of the postgraduate general medicine degree. Postgraduate students found it hard to suit the portfolio to their needs, which is why the teachers of the general practice department set up individual mentoring to help students draft the first script. Goal: To analyze the individual mentoring process among first-year postgraduate students and teachers involved in the project. Method: Declarative survey questionnaires filled in by the involved students and teachers. Results: The response rate for students was 70% and for teachers 44%. Some 72% of students were interested in the mentoring and 86% returned their first script to their appointed teacher. Some 74% of students felt that the time spent with teachers was inadequate and 81% would have liked further assistance. Over 65% found the assistance helpful, but 31% still felt uncomfortable with script writing after the mentoring. Some 88% of teachers felt that the one-time mentoring had been partly satisfactory and that 12% of students were motivated. Conclusion: The process was considered helpful but adherence depended on teacher-student relationship. The department has made some changes in the process and set up the ePortfolio, which will be the subject of future studies.