Recherche et perspectives

Conditions d’implantation du portfolio électronique « Aristote » dans un programme de formation en spécialité : une étude pilote en radio-oncologie

Implementation conditions of the electronic portfolio “Aristote” in a specialty training program: a pilot study in radiation oncology

¹ Faculté de médecine, Université de Montréal, Montréal, Canada
² Directrice de programme de résidence, département de radio-oncologie, Hôpital Notre-Dame, Montréal, Canada

Correspondance et offprints : Daphné Girardot. Étudiante en externat, Faculté de médecine université de Montréal, C.P. 6128, Succ. Centre-ville, H3C 2J7 Montréal, Québec, Canada. Mailto : daphne.girardot@umontreal.ca

Reçu : 12 Septembre 2009
Révisé : 19 Janvier 2011
Révisé : 10 Février 2011
Accepté : 12 Février 2011

Résumé

Contexte : Au Canada, les programmes de formation en spécialités médicales introduisent progressivement des outils pédagogiques pour promouvoir le développement et l’évaluation des compétences selon le référentiel CanMEDS. À l’Université de Montréal un portfolio électronique, « Aristote », a été conçu sur une application open source portfolio (OSP) du projet SAKAI, pour favoriser le développement de ces compétences par une démarche réflexive. Objectif : Définir les conditions qui détermineront son utilisation par les résidents dans le cadre de leur programme de formation. Matériel et méthodes : L’utilisation du portfolio a été testée dans une spécialité, la radio-oncologie, auprès de treize résidents pendant une période de trois mois. Au terme de cette période, les opinions des résidents et de la directrice de programme ont été recueillies à l’occasion d’un groupe de discussion focalisée, structuré par un guide d’entretien. Tous les propos ont été enregistrés puis transcrits et analysés par l’étudiante de recherche. Résultats : Les conditions pouvant faciliter l’implantation du portfolio incluent : 1) que son utilisation soit obligatoire; 2) que le(la) directeur(trice) de programme soit motivé(e) par l’outil et impliqué(e) activement dans le projet; 3) qu’un but précis d’utilisation de l’outil soit identifié; 4) que le nombre de réflexions à colliger soit réaliste; 5) qu’il soit possible d’échanger les réflexions avec des pairs et/ou des superviseurs de stage et; 6) que l’étudiant puisse suivre l’évolution de ses réflexions dans le temps. Conclusion : L’utilisation du portfolio se heurte à plusieurs obstacles au sein des programmes de formation en spécialité. Elle est cependant possible si certaines conditions sont respectées.

Abstract

Context: Training programs of medical specialties in Canada gradually introduce educational tools to promote development and evaluation of CanMEDS compentencies. At the University of Montreal, an electronic portfolio, “Aristote”, was designed on an open source portfolio within the SAKAI project, to promote the development of these skills through a reflective approach. Objective: To identify conditions that determine its use by residents as part of their training program. Methods: The use of portfolio has been tested in a specialty, radiation oncology, with thirteen residents over a period of three months. After this period, the comments of residents and program director were collected during a group meeting, structured by an interview guide. All comments were recorded, then transcribed and analyzed by the research student. Results: Conditions that facilitate the implementation of the portfolio include: 1) make its use mandatory; 2) a program director motivated by the tool and actively involved in the project; 3) a specific purpose for using the tool is identified; 4) a realistic number of reflections to document; 5) possibility to exchange ideas with peers and/or residents’ supervisors; and 6) that residents can follow the evolution of their thinking over time. Conclusion: Using portfolio faces several obstacles in training programs in specialties. It is possible if certain conditions are met