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Tableau VI

Recommandations pour la mise en œuvre de l’outil de rétroaction dans le programme de résidence en médecine familiale.

1. Privilégier la rétroaction par les patients pour les résidents de deuxième année
2. Viser un nombre de 10 à 20 rétroactions par période de six mois provenant d’une clientèle diversifiée
3. Limiter la rétroaction des patients à une visée formative si le nombre de rétroactions ne permet pas d’assurer une représentativité jugée satisfaisante
4. Favoriser un recrutement aléatoire et anonyme organisé par le milieu de formation
5. Offrir au résident la possibilité de recruter anonymement un patient à la suite d’une entrevue difficile
6. Utiliser du personnel dédié pour présenter de vive voix le processus d’évaluation aux patients sollicités
7. Favoriser la remise d’une rétroaction sommaire résumant les observations et commentaires reçus par l’ensemble des patients
8. Peaufiner la fiche de rétroaction afin de reformuler certains énoncés portant à confusion, favoriser la possibilité de réponses nuancées et permettre au patient insatisfait de justifier ses commentaires
9. Considérer la possibilité d’offrir au patient insatisfait une rencontre avec un médecin superviseur pour faire un retour sur la situation
10. Favoriser la remise des rétroactions par un(e) psychologue de la clinique universitaire. Si cela n’est pas possible, prioriser un enseignant qui n’est pas impliqué dans la rédaction des évaluations finales
11. Offrir du soutien aux résidents à la suite d’une rétroaction négative
12. Favoriser l’observation directe à la caméra en cas de divergence entre les observations faites par les patients de celles faites par les médecins et professionnels
13. Avoir une sensibilité particulière à l’égard des résidents en difficulté et juger de la pertinence de tenir compte de la rétroaction transmise par leurs patients

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